פנג שואי למשרד ולקו-וורקינג: שולחן, כיוון לפי קואה, חדר מנהל

פנג שואי למשרד ולחלל עבודה משותף עובד בשלושה קני מידה: השולחן, החדר והקומה. השולחן הוא המקום שבו יושבים שמונה שעות ביום, ומיקומו ביחס לדלת ולקיר משפיע יותר מכל פריט אחר במשרד. החדר קובע מי רואה את מי ומי יושב עם הגב למי. והקומה, בחלל פתוח או בקו-וורקינג, קובעת אם בכלל יש לכם בחירה. במדריך הזה אני עוברת על עמדת השולחן, על כיווני הישיבה לפי מספר הקואה עם הטבלה המלאה, על חדר המנהל ואיפה הוא צריך לשבת בתוך המשרד, על הבחירה של מקום בחלל פתוח ובקו-וורקינג כשאי אפשר להזיז כלום, ועל מה שאני בודקת קודם.

אני מגיעה למשרדים בדרך כלל אחרי שמישהו ניסה הכול: שינה את הצבע, הביא צמחים, קנה כיסאות חדשים, ועדיין יש עמדה אחת שכל מי שיושב בה עוזב תוך שנה, או חדר ישיבות שאף אחד לא מצליח לסיים בו פגישה בזמן. כמעט תמיד מדובר במיקום: שולחן עם הגב לדלת, חדר מנהל בקצה של מסדרון ארוך, או עמדת קבלה שמסתכלת על הקיר במקום על הכניסה. הדברים האלה פשוטים לתיקון, בתנאי שמסתכלים עליהם לפני שקונים עוד צמח.

השולחן: עמדת הכוח

הכלל הראשון והאחרון של שולחן עבודה הוא עמדת הכוח: קיר מלא מאחורי הגב, פנים אל החדר, רואים את הדלת בלי לשבת בקו ישיר מולה. הקיר מאחור הוא הצב השחור של אסכולת הצורה, התמיכה שמאפשרת לגוף להפסיק לשמור. מי שיושב עם הגב לדלת, או עם הגב לחלון ולמעבר, מבלה את היום בדריכות שהוא לא מודע לה, ובסוף היום היא מורגשת. ומי שיושב עם הפנים אל הקיר, בעמדה שרבים מהמשרדים הפתוחים בנויים ממנה, רואה כל היום קיר ולא אנשים, ובפנג שואי זה אדם ששם לעצמו תקרה.

מה עוד אני בודקת בשולחן: שאין קורה חשופה או מזגן ישר מעל הראש, שפינה חדה של ארון או של שולחן אחר לא מכוונת אל הגוף, כי זה חץ מורעל, ושהקיר שמאחור הוא לא הקיר של השירותים. שני שולחנות שעומדים זה מול זה בקו ישר, כשהיושבים מביטים זה בזה כל היום, הם עמדת עימות, ואני מסיטה אותם מעט או שמה ביניהם מחיצה נמוכה או צמח. שולחנות בצורת ר או זה לצד זה עובדים טוב יותר לשניים שצריכים לדבר.

כיוון הישיבה לפי מספר הקואה

אחרי המיקום מגיע הכיוון, וכאן הפנג שואי הופך אישי. בשיטת שמונת הארמונות לכל אדם יש מספר קואה שנגזר משנת הלידה ומהמין, והוא קובע ארבעה כיוונים מיטיבים וארבעה מחלישים. לעבודה אני מכוונת את הפנים, כלומר את הכיוון שאליו מביטים כשיושבים, אל כיוון השנג צ'י, הכיוון המיטיב ביותר, שקשור לחיוניות, להתקדמות ולפרנסה. זו הטבלה המלאה:

קואה 1: הפנים לדרום מזרח. קבוצת מזרח.
קואה 2: הפנים לצפון מזרח. קבוצת מערב.
קואה 3: הפנים לדרום. קבוצת מזרח.
קואה 4: הפנים לצפון. קבוצת מזרח.
קואה 5: גברים כמו קואה 2, נשים כמו קואה 8.
קואה 6: הפנים למערב. קבוצת מערב.
קואה 7: הפנים לצפון מערב. קבוצת מערב.
קואה 8: הפנים לדרום מערב. קבוצת מערב.
קואה 9: הפנים למזרח. קבוצת מזרח.

את המספר שלכם ואת כל ארבעת הכיוונים המיטיבים מחשבים בדקה במחשבון מספר הקואה. ועכשיו הדבר שחשוב לי להגיד בכנות: כשיש סתירה בין עמדת הכוח לכיוון הקואה, עמדת הכוח מנצחת. שולחן שפונה לכיוון המיטיב שלכם אבל משאיר את הגב לדלת הוא שולחן גרוע. הסדר הוא קיר מאחור ודלת בעין קודם, ובתוך המגבלה הזו, הכיוון הכי קרוב לשנג צ'י, או לאחד משלושת הכיוונים המיטיבים האחרים.

חדר המנהל

חדר המנהל הוא חדר השינה של המשרד: הוא צריך לשבת בחלק העמוק, השקט והמוגן של הקומה, רחוק מהכניסה הראשית, לא בקצה של מסדרון ארוך וישר, ולא ליד השירותים או המטבחון. במסורת זה נקרא לשים את המנהל "בהר", במקום שממנו רואים את כל העמק. חדר מנהל צמוד לדלת הכניסה הוא מנהל שעומד בשער במקום לשבת בראש, והוא מבלה את היום בתגובה במקום בהכוונה.

בתוך החדר, השולחן של המנהל מקבל את עמדת הכוח בצורתה המלאה: קיר מלא מאחור, לא חלון, לא קיר זכוכית. בבניינים חדשים חדר המנהל הוא לעתים קרובות הפינה עם החלונות הכי גדולים, ואז השולחן עומד עם הגב לזכוכית ולנוף. זה נראה טוב בתמונה, ובפועל זה מנהל בלי תמיכה. אני מסובבת את השולחן כך שהנוף יהיה בצד ולא מאחור. אם המבנה מאפשר, החדר יושב בפינה הצפון מערבית של הקומה, האזור של צ'יאן, הטריגרמה של ראש המשפחה והסמכות, או באזור שתואם את כיוון השנג צ'י של המנהל. ודלת החדר לא פונה ישר אל דלת הכניסה הראשית ולא אל דלת של חדר אחר, כדי שהמנהל לא יישב ב"קו אש".

קומת משרדים בתוכנית אחת: קבלה באלכסון מהכניסה, חלל פתוח עם שורת שולחנות שגבם לקיר או למחיצה, בקו-וורקינג עמדה עם תמיכה מאחור ומבט אל הכניסה לעומת עמדה עם הגב למעבר, וחדר המנהל בפינה העמוקה עם שולחן באלכסון והנוף בצד.

חלל פתוח וקו-וורקינג: לבחור מקום כשאי אפשר להזיז כלום

בחלל פתוח ובקו-וורקינג אי אפשר להזיז קירות, ולפעמים גם לא שולחנות. מה שכן אפשר הוא לבחור, ובחירה טובה שווה יותר מכל תיקון. אלה הכללים שלי לבחירת עמדה:

משהו מוצק מאחור. קיר, עמוד, ארון, כוננית, או לפחות צמח גבוה. אם אין, כיסא עם גב גבוה הופך להר הפרטי שלכם.
לא הגב למעבר הראשי ולא הגב לדלת. עמדה שעוברים מאחוריה כל דקה היא העמדה שאנשים עוזבים ראשונה.
לא בקו ישיר עם הכניסה ולא בקצה של מעבר ארוך.
לא מתחת למזגן, לרמקול או לקורה, ולא צמוד לקיר השירותים או למטבחון.
הכיוון. מבין העמדות שעוברות את ארבעת הסעיפים הקודמים, זו שפונה הכי קרוב לכיוון השנג צ'י שלכם. במקומות עם עמדות מתחלפות אני מציעה לדעת את ארבעת הכיוונים המיטיבים בעל פה ולבחור לפיהם בכל בוקר.
גבול. צמח קטן, מנורת שולחן, שטיח קטן מתחת לכיסא. שלושה פריטים שאומרים "זה המקום שלי" גם בשולחן שמחר יושב בו מישהו אחר.

על עבודה מהבית, שהיא סוג אחר של חלל משותף, כתבתי מדריך נפרד, פנג שואי למשרד ביתי, ועל הקריירה עצמה בפנג שואי לקריירה ולסביבת העבודה.

הקבלה, חדר הישיבות והמעברים

עמדת הקבלה היא הקופה של המשרד: באלכסון מהכניסה, קיר מאחור, מבט אל הדלת. פקידת קבלה שיושבת עם הגב לכניסה או עם הפנים לקיר היא הדבר הראשון שכל אורח מרגיש. חדר ישיבות מקבל שולחן סגלגל או מלבני עם פינות מעוגלות, והכיסא של מי שמנהל את הפגישה בקצה הרחוק מהדלת, עם קיר מאחור. מעברים במשרד הם כמו מסדרונות בבית: ארוכים וישרים מאיצים, ואני שוברת אותם בשטיח, בצמח או בתאורה, כפי שפירטתי במדריך למסדרון ולמדרגות. ועומס: תיקיות פתוחות, ערמות נייר, כבלים וארגזים ליד הכניסה הם סי צ'י בדיוק במקום שבו הצ'י אמור להיכנס. ארונות סגורים הם היסוד המתכת של המשרד, סדר ודיוק, ואני משתמשת בהם בלי הגבלה.

יסודות לפי תפקיד

במשרד אני מכניסה את חמשת היסודות לפי מה שעושים בו, לא לפי טבלה כללית. צוות כספים ומשפטי נעזר במתכת ובאדמה: סדר, קווים נקיים, לבן ואפור, חרס וגווני חול. צוות יצירתי ושיווק נעזר בעץ ובמעט אש: צמחים, ירוקים, עץ בהיר, תאורה חמה ונגיעה אחת של צבע חם. מכירות ושירות נעזרים באש בצורת אור ובעץ בצורת צמחים, לא בקיר אדום. ומים, בצורת גוונים כחולים ומשטחים זורמים, מתאימים לצוותים של תקשורת ושל מחקר. בכל מקרה: צמח חי אחד לכל שתי עמדות, אור טבעי לכמה שיותר שולחנות, ושום צמח יבש בשום מקום. צמח יבש במשרד הוא דימוי שאנשים קולטים גם בלי מילים.

מה אני בודקת קודם

הקבלה. לאן היא מביטה.
מי יושב עם הגב לדלת או למעבר. אני עוברת שולחן אחר שולחן.
מי יושב מול קיר.
איפה חדר המנהל. עמוק או בשער, ומה מאחורי הכיסא.
קווים ישרים. כניסה אל חדר המנהל, כניסה אל השירותים, מעבר ארוך שנגמר בשולחן.
מה מעל הראשים. מזגנים, קורות, רמקולים.
כיווני הישיבה של האנשים המרכזיים מול מספרי הקואה שלהם.
עומס ליד הכניסה. ארגזים, מדפסת, מיחזור.
אור וצמחים. מי יושב בלי אור טבעי, ואיפה הצמחים היבשים.

מה לא לעשות

לא לשבת עם הגב לדלת או למעבר.
לא לשבת עם הפנים לקיר אם יש כל אפשרות אחרת. ואם אין, תמונה עם עומק על הקיר, לא מראה.
לא חדר מנהל צמוד לכניסה הראשית.
לא שולחן מנהל עם הגב לזכוכית. הנוף בצד.
לא שני שולחנות פנים אל פנים בקו ישר בלי מחיצה או צמח.
לא להעדיף כיוון קואה על פני עמדת הכוח. קודם קיר ודלת, אחר כך כיוון.
לא מדפסת, מיחזור וארגזים ליד הכניסה.
לא צמחים יבשים. צמח חולה יוצא באותו יום.

שאלות נפוצות על פנג שואי למשרד ולחלל עבודה משותף

איפה נכון למקם את שולחן העבודה במשרד?

בעמדת הכוח: קיר מלא מאחורי הגב, פנים אל החדר, רואים את הדלת בלי לשבת בקו ישיר מולה. לא עם הגב לדלת או לחלון ולמעבר, לא עם הפנים לקיר, לא מתחת לקורה או למזגן, ולא עם פינה חדה של רהיט שמכוונת אל הגוף.

לאיזה כיוון כדאי לפנות בישיבה לפי מספר הקואה?

אל כיוון השנג צ'י, הכיוון המיטיב ביותר: קואה 1 דרום מזרח, 2 צפון מזרח, 3 דרום, 4 צפון, 6 מערב, 7 צפון מערב, 8 דרום מערב, 9 מזרח, וקואה 5 כמו 2 לגברים וכמו 8 לנשים. הכיוון הוא זה שאליו הפנים מביטות בישיבה. כשיש סתירה בין הכיוון לעמדת הכוח, עמדת הכוח קודמת.

איפה צריך להיות חדר המנהל במשרד?

בחלק העמוק, השקט והמוגן של הקומה, רחוק מהכניסה הראשית, לא בקצה של מסדרון ארוך ולא ליד השירותים. אם אפשר, בפינה הצפון מערבית של הקומה, האזור של הסמכות, או באזור שתואם את כיוון השנג צ'י של המנהל. בתוך החדר השולחן עם קיר מלא מאחור, לא זכוכית, והנוף בצד.

איך בוחרים מקום בקו-וורקינג?

משהו מוצק מאחור (קיר, עמוד, כוננית או צמח גבוה), לא הגב למעבר הראשי ולא לדלת, לא בקו ישיר עם הכניסה, לא מתחת למזגן או לקורה ולא צמוד לשירותים. מבין העמדות שעוברות את זה, זו שפונה הכי קרוב לכיוון המיטיב שלכם. וכיסא עם גב גבוה כשאין קיר.

מה עושים כשהשולחן חייב להיות עם הפנים לקיר?

תולים על הקיר תמונה עם עומק, נוף או דרך, שפותחת את המבט, ולא מראה, שמשקפת את מה שמאחור ומכניסה תנועה. מוסיפים צמח בצד ומנורת שולחן, ומוודאים שלפחות הגב מוגן: קיר, מחיצה או כיסא עם גב גבוה.

האם קיר זכוכית מאחורי שולחן המנהל הוא בעיה?

כן, זו הטעות הכי נפוצה בחדרי מנהלים בבניינים חדשים. נוף מאחור נראה טוב בתמונה, ובפועל זה מנהל בלי תמיכה. מסובבים את השולחן כך שהנוף יהיה בצד והגב אל קיר מלא או אל ארון גבוה. אם אי אפשר, וילון או מחיצה נמוכה מאחורי הכיסא.

אילו צמחים מתאימים למשרד?

צמחים חיים ובריאים שסובלים אור מועט: פוטוס, זמיה, סנסוויריה, ספטיפיליום. צמח חי אחד לכל שתי עמדות, צמח גבוה כגבול מאחורי עמדה חשופה, ואף פעם לא צמח יבש או חולה, שמשדר בדיוק את ההפך ממה שרוצים לשדר במשרד.

מה ההבדל בין פנג שואי למשרד לפנג שואי לבית?

העקרונות זהים, עמדת הכוח, כיוונים אישיים, זרימה ועומס, אבל במשרד יש אנשים רבים עם מספרי קואה שונים, ולכן עובדים קודם על מה שמשותף: כל גב מוגן, אף אחד לא מול קיר, הקבלה והמנהל במקום נכון, ורק אחר כך על הכיוון האישי של כל אחד, לפי סדר החשיבות של התפקידים.

מאיפה להתחיל מחר בבוקר

אם הייתי צריכה לבחור שלושה דברים, הייתי מתחילה בסיבוב של כל שולחן שגבו לדלת או למעבר, ממשיכה בעמדת הקבלה, ומסיימת בשולחן של המנהל: גב לקיר, נוף בצד. שלושת אלה משנים את התחושה בקומה בתוך שבוע, ואת הכיוונים האישיים מוסיפים אחר כך, אחד אחד, לפי מספרי הקואה.

ואם אתם עוברים משרד, מתכננים קומה חדשה או מרגישים שיש עמדה אחת שכולם עוזבים, אני שמחה לבוא ולעבור שולחן אחר שולחן. בייעוץ פנג שואי לעסקים אני מודדת את הקומה, מחשבת את הכיוונים של האנשים המרכזיים, ומשאירה תוכנית ישיבה מעשית שאפשר ליישם בסוף שבוע אחד. ולמי שמנהל עסק קטן יותר, כתבתי גם על פנג שואי לחנות ועל פנג שואי לקליניקה.

פנג שואי למשרד ולחלל עבודה משותף: עמדת השולחן, כיווני ישיבה לפי מספר הקואה וחדר המנהל